Včerejšího dne nabyl účinnosti zákon č. 416/2022 Sb. – novela, kterou se mění zákon o obchodních korporacích (ZOK), zákon o veřejných rejstřících, zákon o soudních poplatcích, živnostenský a insolvenční zákon. Tato novela přináší mnohá zjednodušení v procesu zakládání obchodních společností, ale i novou úpravu podmínek výkonu funkce člena voleného orgánu obchodní korporace. Mezi nejzásadnější změny, které tato novela přinesla, patří:

1. Zrušení povinnosti dokládat živnostenské či jiné podnikatelské oprávnění před zápisem do obchodního rejstříku

Dle stávající právní úpravy je nutné nejdříve sepsat zakladatelské právní jednání ve formě veřejné listiny, následně získat živnostenské popř. jiné podnikatelské oprávnění (např. licenci dle energetického zákona), a poté se opět obrátit na notáře s žádostí o zápis obchodní společnosti do obchodního rejstříku. Řada společností proto tuto povinnost obcházela tím, že vedle zamýšleného předmětu podnikání v zakladatelském právním jednání uvedla rovněž předmět činnosti (nikoliv podnikání), např. „správa vlastního majetku“, aby mohla být společnost založena a zapsána v jednom kroku (popř. po složení základního kapitálu na zvláštní účet), zápis v obchodním rejstříku pak ale neodpovídal skutečnosti. Od 15. 1. 2023 však povinnost získat příslušné podnikatelské oprávnění před zápisem do obchodního rejstříku odpadá, neboť v důsledku výše uvedené novely již není získání podnikatelského oprávnění před zápisem společnosti do obchodního rejstříku vyžadováno, a je tedy možné provést zápis do obchodního rejstříku ihned po splnění ostatních podmínek.

Vedle výrazného zjednodušení procesu zakládání obchodních společností může tato změna ve svém důsledku přispět i k uvádění skutečného předmětu podnikání v obchodním rejstříku, namísto judikaturou dlouhodobě kritizovaného opisování názvů jednotlivých živnostenských oborů.

2. Zrušení povinnosti předkládat výpis z rejstříku trestů

Dle dosavadní právní úpravy se způsobilost být členem orgánu právnické osoby dokládala jak čestným prohlášením, tak výpisem z rejstříků trestů (českým, popř. zahraničním). Ust. § 13 novelizovaného zákona o veřejných rejstřících však nově umožňuje dokládat způsobilost být členem orgánu právnické osoby pouze a jen čestným prohlášením dotčené osoby, která má být do veřejného rejstříku zapsána, bez nutnosti dokládat výpis z rejstříků trestů (popř. bez nutnosti žádat písemně notáře o jeho zajištění)․

Poskytnutí nepravdivého čestného prohlášení však může vést ke vzniku trestněprávní odpovědnosti za uvedení nepravdivých údajů sloužících pro zápis do obchodního rejstříku, respektive zamlčení podstatné skutečnosti podle § 254 odst. 2 trestního zákoníku. Absenci překážek výkonu funkce ve vztahu k rozhodnutím trestních soudů bude rovněž povinně v rejstříkovém řízení zkoumat rejstříkový soud či notář nahlédnutím do nově zřizované evidence vyloučených osob (blíže viz bod 4. dále).

3. Nová úprava osvobození od soudního poplatku za zápis společnosti s ručením omezeným do obchodního rejstříku v případě použití vzorové společenské smlouvy

Ministerstvo spravedlnosti uveřejnilo v souladu s novým zněním zákona o obchodních korporacích (§ 146 odst. 4 ZOK) na svých internetových stránkách vzor společenské smlouvy, který lze využít k založení společnosti s ručením omezeným. Použití vzorové společenské smlouvy je dobrovolné, navrhovatel však v takovém případě bude osvobozen od soudního poplatku za zápis do obchodního rejstříku notářem a notáři bude rovněž příslušet nižší sazba odměny (ust. § 11 odst. 8 písm. d) zákona o soudních poplatcích). Doposud byly od soudního poplatku osvobozeny pouze zápisy o zakladatelském právním jednání o založení společnosti s ručením omezeným, které obsahovalo jen povinné náležitosti a podle kterého byla vkladová povinnost splněna splacením v penězích, tj. pouze společnosti s ručením omezeným se základním kapitálem do 20.000,- Kč.

Vzor společenské smlouvy uveřejněný Ministerstvem spravedlnosti dostupný zde: https://www.justice.cz/documents/12681/2889852/Vzor+spole%C4%8Densk%C3%A9+smlouvy.docx/31d917da-06d2-401f-be49-3ebcd8d68351

4. Zpřísnění podmínek výkonu funkce člena voleného orgánu obchodní korporace

Další významné změny, které tato novela přináší, vstoupí v účinnost dne 1. 7. 2023. Patří mezi ně např. nová úprava podmínek výkonu funkce člena voleného orgánu obchodní korporace, která byla nově doplněna přímo do zákona o obchodních korporacích (ust. § 46, § 70 a násl. ZOK). Novela tyto podmínky značně zpřísňuje, neboť rozšiřuje překážky výkonu funkce člena řídicího, kontrolního nebo správního orgánu mj. o vyjmenované trestné činy, které nově již nemusí být spáchány v souvislosti s podnikáním (např. dotační podvod, legalizace výnosů z trestné činnosti, lichva, porušení povinnosti při správě cizího majetku, daňové trestné činy apod.), ledaže se na osobu hledí, jako by nebyla odsouzena (např. v důsledku zahlazení odsouzení).

Zákon rovněž počítá se zřízením neveřejné evidence osob vyloučených z výkonu funkce člena voleného orgánu obchodní korporace, do níž se budou zapisovat osoby, které byly rozhodnutím soudu vyloučeny z výkonu funkce člena statutárního orgánu, kterým byl uložen zákaz činnosti zakládající překážku výkonu funkce, které byly odsouzeny pro trestný čin zakládající překážku výkonu funkce a osoby, na jejichž majetek byl prohlášen konkurs.

Přechodná ustanovení novely stanoví, že bude-li k 1. 7. 2023 členem orgánu obchodní korporace osoba, u které existují tyto překážky výkonu funkce, má tato osoba jednak povinnost o této skutečnosti informovat obchodní korporaci, a to do 1. 8. 2023, a následně její funkce dnem 1. 10. 2023 zanikne.

V případě zakládání obchodních korporacích, zápisů do obchodního rejstříku či posouzení splnění podmínek výkonu funkce člena voleného orgánu, nás neváhejte kontaktovat.